Bạn đang tìm hiểu về mẫu thông báo đòi nợ doanh nghiệp. Mẫu công văn đòi nợ lập ra để ghi chép các việc đòi nợ của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ tổng hợp cho các bạn những mẫu thông báo đòi nợ được nhiều người sử dụng nhất.
Thủ tục đòi nợ luôn khó khăn, đặc biệt là thu hồi khoản nợ từ việc cho cá nhân vay tiền, do người vay thường không có khả năng trả nợ, hay cố tình khất nợ. Đối với đòi nợ doanh nghiệp thì nợ tiền mua hàng và nợ các khoản tiền khác theo hợp đồng sẽ đơn giản hơn do đối tượng nhận nợ có khả năng tài chính và thường sẽ có tài sản để thi hành án. Bài viết dưới đây đề cập tới mẫu thông báo đòi nợ doanh nghiệp. Nếu đang tìm hiểu về thông tin này, bạn đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây của chúng tôi nhé!
Nội dung mẫu thông báo đòi nợ doanh nghiệp
Việc nợ đọng lại giữa các tổ chức và cá nhân diễn ra ngày càng nhiều và phức tạp hơn dẫn đến việc đòi nợ cũng bị biến tấu với nhiều hình thức và thủ đoạn hơn. Mẫu thông báo đòi nợ doanh nghiệp sẽ gồm những nội dung sau đây:
- Ngày tháng năm chi tiết cho mỗi khoản nợ.
- Số hoá đơn chi tiết cho mỗi khoản nợ.
- Số tiền chi tiết cho mỗi khoản nợ.
- Tổng cộng số tiền mà khách hàng phải thanh toán cho mình.
- Hình thức thanh toán.
- Ngày cuối cùng tiến hành thanh toán.
- Tỷ lệ phạt chậm trễ (nếu cần).
- Xác nhận của 2 bên.
Văn bản này không phải là mệnh lệnh nên không được sử dụng từ ngữ mang tính quyền uy mà phải sử dụng những từ ngữ tế nhị, nhẹ nhàng, và cũng phải trang trọng.
Mẫu thông báo đòi nợ doanh nghiệp mới nhất năm 2021
Xử lý nợ là một trong những vấn đề mà các cá nhân và doanh nghiệp thường đặt lên hàng đầu. Đa số những cá nhân, doanh nghiệp đều muốn thu hồi được khoản nợ về sớm, nhưng lại sợ làm mất lòng đối tác khách hàng nên làm thế nào để thông báo nợ đến khách hàng một cách tinh tế và nhẹ nhàng nhất. Dưới đây là biểu mẫu thông báo đòi nợ các công ty, doanh nghiệp chính xác và mới nhất được nhiều sử dụng:
Những lưu ý khi đòi nợ các doanh nghiệp
- Giá trị pháp lý thỏa thuận vay mượn tiền:
- Đánh giá xem giấy vay mượn tiền có nội dung gì trái luật hay không.
- Đánh giá thời điểm phát sinh nghĩa vụ trả nợ và khởi kiện đòi nợ nhằm xác định các biện pháp có thể áp dụng khi thực hiện đòi nợ.
- Đánh giá chứng từ giao nhận tiền có hợp pháp không.
- Đánh giá lại số tiền yêu cầu hoàn trả có chính xác không.
- Xác minh đối tượng thực hiện nghĩa vụ trả nợ: có hai vấn đề cần xác minh nhằm đánh giá tính khả thi của từng phương pháp thu hồi nợ, cụ thể là:
- Xác minh khả năng trả nợ của đối tượng vay nợ hoặc có thể xác minh dựa trên các thông tin thực tế.
- Xác định tất cả những đối tượng đòi nợ.
Không thanh toán công nợ thì có thể khởi kiện không?
Khi gửi mẫu giấy thông báo đòi nợ hoặc đề nghị thanh toán công nợ quá hạn nhiều lần nhưng đối tác không thực hiện, bạn nên thực hiện ngay thủ tục khởi kiện đòi nợ công ty đó nhằm bảo vệ quyền, lợi ích chính đáng của mình theo quy định pháp luật. Để khởi kiện đòi nợ, các bạn nên chuẩn bị càng nhiều tài liệu chứng minh khoản nợ càng tốt, hạn chế sự phủ nhận khoản nợ, hay phải đối đáp làm rõ những khoản nợ trong quá trình giải quyết tranh chấp bằng các hồ sơ như sau:
- Biên bản đối chiếu và xác nhận công nợ.
- Giấy đòi nợ.
- Thông báo nghĩa vụ trả nợ.
- Thông báo khởi kiện đòi nợ.
Thực tế có rất ít công ty/doanh nghiệp khởi kiện đòi nợ đối tác của mình nếu vẫn mong muốn duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài. Do đó, có những khoản công nợ được các bên thỏa thuận cho đối tác được chậm trả đến 5, 6 năm. Việc phòng tránh việc hết thời hiệu khởi kiện sẽ dựa trên những phân tích về thời điểm quyền, lợi ích hợp pháp bị xâm phạm. Doanh nghiệp sẽ cần đối tác xác định lại thời gian trả nợ qua một hình thức thông báo được các bên cam kết thỏa thuận trong hợp đồng bao gồm như: thông báo bằng văn bản, thông báo bằng email, hay một hình thức hợp pháp khác.
Thời hiệu khởi kiện đòi nợ theo quy định mới nhất
Thời hiệu khởi kiện đòi nợ theo hợp đồng sẽ được áp dụng theo thời hiệu khởi kiện tranh chấp hợp đồng, chứ không áp dụng hệt như quy định đòi nợ dân sự. Theo Điều 429 Bộ Luật Dân sự 2015 là 03 năm kể từ thời điểm xác định quyền và lợi ích hợp pháp bị xâm phạm.
Trên đây, chúng tôi đã cung cấp đến bạn những thông tin về mẫu thông báo đòi nợ doanh nghiệp. Đây là một trong những biểu mẫu mà doanh nghiệp cần chú ý để soạn thảo đầy đủ và phù hợp nhất vừa thể hiện được mục đích thông báo khoản nợ và yêu cầu thanh toán vừa không làm mất lòng các đối tác.
